根據《高等學校信息公開辦法》、《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》、《河南省教育廳辦公室關于做好 2021 年高校信息公開年度報告工作的通知》(教辦函[2021]665號)要求, 結合2020-2021學年學校信息公開工作的執行情況,現編制本學年河南機電職業學院信息公開工作報告。
全文內容包括概述、主動公開情況、重點領域公開情況、依申請公開情況和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因學校信息公開工作受到舉報的情況、信息公開工作的存在問題及改進措施、其他需要報告事項等8個部分,本年度工作報告中所列數據的統計期限自2020年9月1日起至2021年8月31日止。
一、概述
按照《高等學校信息公開辦法》的總體要求,對照《高等學校信息公開事項清單》羅列事項,在河南省教育廳的指導下,2020-2021學年,河南機電職業學院以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,認真貫徹落實省高校思想政治工作會議精神、全國教育大會精神,將信息公開作為推進學校治理體系和治理能力建設的重要抓手,按照教育部推進教育公開的總體安排深化思想認識。結合學校實際,落實主體責任,持續完善信息公開平臺建設,深入拓寬重點領域公開渠道,有力推動決策過程公開范圍,充分發揮信息公開在服務公眾、服務師生、接受監督、樹立公信力等方面的重要作用,切實保障廣大師生的知情權、監督權。
(一)提高站位,加強部署
學校高度重視信息公開工作,認真研究各級各類信息公開文件,逐步理順信息公開機制,在已有的學校信息公開領導小組框架內,進一步明確責任分工。制定了各職能部門、二級學院也相應明確了信息公開的有關工作職責和工作任務,形成了從學校到各部門、二級學院的不同層次、比較全面的工作體系。為進一步推進信息公開工作的制度化和規范化,學校成立了以書記、校長為組長,其他班子成員為副組長,各部門負責人為成員的信息公開領導小組,并明確工作職責。
成立信息公開領導小組。
組 長:張 震 王本亮
副組長:魯俊民 董險峰 王發清 王慶海 谷獻暉
成 員:各部門負責人
信息公開領導小組下設辦公室,設在黨政辦公室,配備一名專職工作人員負責信息公開事宜。配套經費從黨政辦公室支取。
(二)嚴抓落實,細化要求
一是學校嚴格落實《高等學校信息公開辦法》、《高等學校信息公開事項清單》、《河南機電職業學院校務公開制度》,形成了學校黨委行政統一領導,學校信息公開辦公室組織實施、相關二級學院各負其責,依靠廣大師生員工積極支持參與和監督的信息公開工作機制。二是學校逐步加強隊伍建設,明確各個職能部門分管信息公開工作的責任人,切實做到職責到崗、任務到人。三是對標對表落實主體責任。學校對照《高校信息公開清單》,主動公開13類信息,制定《2021年河南機電職業學院主動公開信息清單》,根據職能部門的職責逐項清點,即確保每一項公開事項落實到位,又加強學校信息公開辦公室與各個職能部門的工作聯動,有力提高信息公開工作的針對性和實效性。
(三)拓寬渠道,優化服務
學校持續完善規章制度建設,充分發揮職教特色專業優勢,在學校OA辦公系統、官方網站等平臺的基礎上,深入挖掘新媒體平臺的資源,使用官方微博、官方微信、抖音號等新媒體平臺,突顯出信息公開的時效性、可讀性方面的優勢。及時推送高質量的信息,重點加大機構調整及干部聘任、招生考試、財務資產及收費、人事招聘、職稱評審、大型設備采購、學生獎助學金發放等方面的信息公開力度,保障師生及社會公眾對學校重大事項、重要制度的知情權,切實接受社會監督。
二、信息主動公開情況
2020-2021學年,學校重點對學校概況、規章制度、年度工作計劃、招生就業、教學科研、學生工作、收費情況、隊伍建設、招投標等信息通過學校門戶網站、官方微博、微信公眾號等渠道主動公開信息。
(一)主動公開信息的方式和途徑
1.通過學校門戶網站、OA辦公系統、新媒體等平臺公開信息情況。2020-2021學年,通過校園官方網絡主動公開信息655條。其中:發布新聞394條、通知125條。學校官方微信公眾平臺發布信息384篇,微博平臺發布信息115條,今日頭條號發布消息27篇,抖音號發布視頻151個,校外媒體報道136篇。全學年通過OA辦公系統發布黨政文件173個,規章制度類信息35條。相比上一學年,各平臺信息發布量和傳播量進一步提升,尤其在招生、畢業、開學等重要時間節點上,新媒體平臺成為極為重要的信息發布與交互的輿論場。
2. 通過其他方式公開信息情況。一是通過教職工代表大會、雙代會和工會委員會委員聯席會議等,學校領導將年度工作報告、財務工作、工會工作和其他專項工作,向教代會代表進行通報;二是通過召開專題會、師生座談會、宣講會等公開重要信息和征求意見;三是通過各類手冊、宣傳冊、統計報表等紙質資料,利用校內公告欄、宣傳櫥窗、展板、電子顯示屏等多種渠道進行信息公開。
(二)主動公開信息的主要內容
1.學校概況:包括學校簡介、現任領導、機電校歌、學校標識、校園風光等基本信息。
2.院系設置:包括機電工程學院、汽車工程學院、智能工程學院、設計學院、信息工程學院等。
3.管理機構:包括黨委管理部門、相關單位等。
4.學生工作:包括學生處、團委等。
5.招生就業:包括招生信息網、創業就業網等。
6.課程培訓:包括課程與培訓學院等。
7.校園門戶:為師生提供人事、學工、科研等一站式服務,通過業務系統可以進入OA系統、學生管理系統、教務管理系統、線場課堂、線場強國、黨史學習、教育評價等。
8.校內導航:包括教學單位、管理與服務單位、常用網站等。
三、重點領域信息公開情況
(一)招生就業信息公開情況
1.招生章程。主要涉及學校名稱、辦學層次、辦學類型、辦學地址、錄取原則、學費標準等信息,是考生了解學校的官方渠道。招生章程從制定到公開,嚴格按照相關規定執行,審核通過后,上傳河南省學歷、非學歷教育招生章程(廣告)備案系統(http://zszcba.haedu.gov.cn),學校官方招生信息網予以公開(http://zsjy.hnjdxy.cn/),官方微信公眾平臺及微博同時推送。
2.招錄情況公開。2021年全年計劃9000人,其中單招4319人,統招4681人。根據招錄公平公正的原則,全程透明化,技能拔尖人才免試信息公示、自主選拔錄取、高水平運動員和藝術特長生招生等特殊類型招生入選考生資格及測試結果公示http://zsjy.hnjdxy.cn。
3.招生咨詢和申訴渠道。為方便廣大考生全面了解學校和網絡咨詢,登錄學校官網:http://zsjy.hnjdxy.cn/
直接導流到QQ群、招生熱線、招生簡章,針對熱點問題,為考生答疑解惑。與此同時,開通抖音號“河南機電招生辦”,創建了“河南機電職業學院招生在線”微信公眾平臺,多渠道為考生做好咨詢服務工作,2021年招生信息網、微信公眾號、抖音視頻和抖音直播發布招生信息近600余條。
4.就業信息公開情況。學校搭建網絡就業平臺,切實加強就業服務,做好疫情期間畢業生就業工作。一是在建立“就業網”(http://hnjd.goworkla.cn/)的基礎上,創建 “河南機電就業在線”微信公眾號,及時在學校就業網上公開招聘企業信息、高校畢業生的規模、結構、就業率、就業流向,2021年信息發布數量70余條。二是協同二級學院在疫情期間做好就業指導。三是公開《河南機電職業學院2020屆畢業生就業質量年報》。
(二)財務信息公開情況
學校落實“全面規范、公開透明”預算管理體制,結合“放管服”改革要求,嚴格執行財務信息公開制度,積極推動“陽光財務”建設。
通過學院網站、教代會、職代會、學院規章制度匯編、財務查詢系統、政府采購網站等,對《高等學校信息公開事項清單》中列示的事項進行公開。2020-2021學年在學院網站依次公開了2021年學校預算情況、2020年學校決算情況、2020年校屬企業財務報表、2020年受捐助資產使用和管理情況、收費項目與標準、學校財務管理規章制度等、校內招標采購信息;在政府采購網公示了2020-2021學年在公開招標采購標準以上的所有招標采購信息;在財務查詢系統列示了校內財務預算、個人工資及津補貼查詢等。
(三)人事師資信息公開情況
2020-2021學年,通過在我校官方網站、組織人事部網站和OA辦公系統、學校公示欄等渠道,主動向校內和社會公開人事管理的各類常規工作信息、干部任免、崗位設置與聘任、人才招聘等重要工作信息,確保組織人事工作公開透明。
一是做好人事管理制度和服務指南公開。在組織人事部網站設置專欄公開職稱評審及推薦、教師出國(境)、教師研修管理辦法等規章制度。二是做好人事工作重點信息公開公示。在學校網站主頁“學校簡介”欄目中公布師資隊伍總體情況,在人事處網站及時公開崗位設置管理與聘用辦法、校內人員招聘信息、職稱評審結果公示、擬錄用人員名單公示、干部任免等重要信息。三是及時發布新教師公開招聘及崗前培訓方案、專業技術崗位聘用、教師資格認定、崗位設置與聘任等日常工作信息,并對學校重要人事政策和人事文件進行解讀和宣傳,暢通全校教職工全面了解組織人事信息的渠道,增強組織人事工作的透明度。
(四)學生管理服務信息公開情況
1.通過OA系統、學生工作處網站、微信公眾號、發放《學生手冊》等方式公開學籍管理辦法、學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學申請與管理規定、學生獎勵處罰辦法、學生申訴辦法等規章制度。
2.在網站開設處長信箱、資助熱線,在班級公布學生會主席信箱,及時妥善處理學生提出的各種意見或建議,學生還可通過電話、郵件、微信等方式與學生管理部門進行咨詢與互動交流。2021年學生處網站發布有關學生獎學金、助學金、勤工助學通知21條;發放《學生手冊》共計9391本;通過資助熱線:85901133,累計來電接聽次數28次;通過學生會主席郵箱,解決學生提出有個生活學習的問題100多個。
(五)教學質量信息公開情況
學校通過教學指導與評價處網站、教務管理平臺網站、各二級學院網站主動及時公開全校專業設置、當年新增專業、停招專業名單、全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例、全校師生信息等方面信息。每年將最新的人才培養方案、學籍管理規定、聯辦本科教學質量報告同步更新,確保各項教學信息及時公布。
(六)科研管理信息公開情況
2020-2021學年,產業技術研究院通過辦公樓公示欄、部門網站(http://www.under-lover.com/chanyanyuan/)、科研工作微信群、教職工QQ群等媒體平臺,主動公開學術委員會、學術規范制度、學術不端行為查處機制、科研項目、科研成果獎勵、專利申請和授權、科技廳及教育廳各類項目申報、評審推薦、項目提交等方面工作,確保了信息公開準確及時。
四、依申請公開情況和不予公開情況
2020-2021學年度,收到要求公開信息的申請0件。學校嚴格落實國家有關保密的法律法規和文件精神的要求,特別是在敏感時期,積極加強信息監控,有效預防有害信息傳播等突發事件,提高快速反應和應急處置能力,減輕或消除突發事件的危害和影響,確保信息安全。
五、對信息公開的評議情況
一年來,學校信息公開工作進展順利,師生員工和社會公眾對學校信息公開工作情況評價良好,對信息公開工作給予了支持和肯定。廣大師生員工和社會公眾對學校信息公開的途徑、范圍、內容等表示滿意。未收到師生員工反映信息公開的問題。
六、因學校信息公開工作遭到舉報的情況
2020-2021學年,學校信息公開工作沒有收到任何舉報和投訴。
七、信息公開工作的存在問題和改進措施
學校信息公開工作堅持客觀公正、民主公開、注重實效的原則,取得一定成效的同時,具體工作中仍存在不足。一是信息發布平臺建設有待加強;二是重點領域信息公開方式創新不足;三是各部門、二級學院聯動機制不盡完善。針對以上問題,學校在信息工作中將從以下三個方面進行改進:
(一)持續加強官方網站、微信公眾平臺以及微博等信息公開主陣地的建設,細化信息公開目錄,落實公開事項清單,精簡整合數據內容,逐步打造集約化、扁平化的信息公開平臺。
(二)繼續加強新媒體平臺建設,創新公開載體,拓寬公開形式,注重公開內容實效,提升信息更新頻次,全面提高信息的發布、傳播、引導效果。
(三)健全完善各部門、二級學院聯動機制建設,強化信息發布聯動機制,加強信息公開的校內協同,提升信息公開整體效果,確保信息發布的權威性、規范性和一致性。
八、其他需要報告事項
2020—2021學年,學校除以上公開事項外,沒有其他需要報告事項。